Meeting Workspace
就職フェア対応指示書を、職員の意見で完成させる
会議のゴールは「誰がブースに入っても、20分以内で一定の質の説明ができる状態」をつくることです。意見が割れた内容は無理に決めず、確認担当と期限を決めて持ち帰ります。
会議タイマー（目安60分）
60:00
開催・当日基本情報
就職フェア当日の動きを最初にそろえます。
会議の進め方
45〜60分を目安に、順番に決めていきます。
5分① 目的共有
20分ルール・今日決める範囲
10分② 基本台本
迎え方・花園の説明
15分③ 質疑応答
一般質問・給与処遇
10分④ 当日運営
役割分担・持ち物
10分⑤ 決定・宿題
担当者・期限を確定
進行役の冒頭例：「今日は完成版を一気に作るのではなく、まず“誰がブースに入っても同じ流れで対応できる状態”を作ります。意見が分かれた部分は宿題として残します。」
20分以内のブース対応を決める
説明しすぎず、相手を知り、必要な情報を伝え、次の接点につなげます。
0〜2分
① 迎える
あいさつ、学生・既卒・再就職等を確認。
2〜6分
② 相手を知る
関心、経験、就職先で重視することを確認。
6〜12分
③ 花園を伝える
児童養護施設の仕事・花園精舎の特徴。
12〜17分
④ 質疑応答
一般質問と給与・処遇の専門質問を整理。
17〜20分
⑤ 次につなげる
施設見学、資料、連絡方法、次の案内。
時間超過を防ぐ：給与・手当・休日などの専門質問が深くなった場合は、簡易回答後に専門Q&Aへ切り替え、基本説明を延長し続けない。
20分対応についての会議メモ
「花園精舎とは」を言葉にする
パンフレットの説明ではなく、職員が自分の言葉でも同じ方向性を伝えられる表現を作ります。
現段階の軸
- 子どもの「毎日の生活そのもの」を支える
- 職員一人で抱えず、チームで相談して支援する
- ICT・Webアプリ等で事務負担を減らす
- 子どもと向き合う時間を確保する
職員から集めたい視点
- 花園で働く一番の魅力
- 仕事の大変さ・難しさ
- 新人が安心できる具体例
- 「花園らしい」と感じる場面
一般的な質疑応答をそろえる
暗記するのではなく、回答の方向性が職員ごとに大きくずれないようにします。
児童養護施設はどんな仕事？
仕事は大変ですか？
未経験でも働けますか？
新人教育・フォローは？
職場の雰囲気は？
夜勤・宿直は？
施設見学できますか？
追加で想定される質問
給与・処遇の専門質問を整理する
記憶や感覚ではなく、求人票・給与規程・就業規則等の正式資料に基づいて回答します。
共通ルール：手取り額の断定、将来の賞与額の保証、採用前の個別給与の確約、「たぶん」「だいたい」での回答はしない。
初任給・前歴換算
賞与・昇給
各種手当
年間休日・有給
勤務区分・夜間勤務
福利厚生・退職金等
答えられないときの統一文言：「そこは大切な部分なので、曖昧にお答えせず、正式な資料・担当者に確認して正確にご案内します。」
当日の役割と持ち物を確定する
ブース内で誰が何を担うか、持ち物漏れがないかを確認します。
主説明担当
補助・質問対応
受付・記録
交代・休憩調整
持ち物チェック
必要に応じて追加してください。
説明・採用関係
ブース運営
デジタル機器
決定事項・宿題を残す
会議を「話して終わり」にしないため、決定・未決定・担当者・期限を明確にします。
本日の決定事項
未決定・持ち帰り事項
宿題・確認担当
会議終了チェック
会議まとめ（共有用）
入力内容から会議の概要をここに表示します。
※ URLを共有しても入力内容は端末間で自動同期されません。別端末へ移す場合は「入力データを書き出す」→「入力データを読み込む」を使用してください。